10月31日下午，呼文亮副校长召集计划建设处、后勤治理处、国有资产处、党委宣传部、守卫处、网络中心、体育与艺术教学部、工会等相关部分卖力人召开了阜成路东区一号楼移交使用现场协调会。计划建设处张国龙处长向加入协调会的人员介绍了东区一号楼工程基本情况，目前楼内施工已经完成，正在进行周边门路停车设施施工，并期待区建委检检验收和四方验收。

对东区一号楼所有房间及室外舞台进行检察后，呼文亮副校长就东区一号楼使用移交问题向各人提出了三点要求：第一，计划建设处要做好四方验收，把事情做细，使本项目革新后即美观又实用；第二，计划建设处卖力统筹协调，各部分要增强相同，提前为学院入住做好相关事情。第三，明确东区一号楼交接、治理、设备装置、周边情况的治理落实历程中所涉及的各部分的相应事情，各单位要各负其职，将所有事情落实到位，尽早抵达入住条件。